Kansli- och serviceenheten

Kalmar läns museum är en kunskapsorganisation och mötesplats. Vi är ett av landets största länsmuseer med ett regionalt uppdrag att levandegöra och bevara kulturarvet. Med vår vision ”Kalmar läns museum förändrar liv” som ledstjärna och kulturarvets berättelser i centrum, skapar vi upplevelser som engagerar, berör och inspirerar.

Vi är cirka 75 medarbetare som tillsammans bidrar till att göra kulturarvet tillgängligt för fler. Vår verksamhet är bred och omfattar områden som arkeologi, byggnadsvård, kulturmiljöpedagogik, utställningar, konservering, marinarkeologi samt arkiv, bibliotek och samlingar. Arbetet sträcker sig över hela Kalmar län, men även till närliggande län samt nationellt och internationellt. Vår verksamhet i museibyggnaden och regionalt lockar omkring 100 000 besökare och deltagare varje år. Museet är öppet året runt och är ett uppskattat besöksmål med kända varumärken samt populära utställningar och evenemang.

Som arbetsgivare strävar vi efter att vara en attraktiv och hållbar arbetsplats. Vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till friskvård på betald arbetstid.

Beskrivning

Kansli- och serviceenheten består av ekonomi, HR, IT, lokalvård, fastigheter, diarium, verkstad/teknik. Enheten ansvar för intern service och stöd till museets verksamheter. Hos oss består vardagen av operativt stöd till museets olika verksamhetsområden. De som arbetar med HR/lön är kanslichef (tillsammans med andra frågor inom enheten), HR-partner och en löneadministratör. 

Hos oss består vardagen av ett varierat arbete där vi kan bli involverade i allt från dagliga operativa insatser till mer strategiska och långsiktiga projekt. Du blir en del av kansli- och serviceenheten och rapporterar direkt till kanslichef och länsmuseets chef.

Vi garanterar dig en arbetsmiljö präglad av kreativitet, lust och variation. Hos oss arbetar vi tillsammans för museets framgång där alla är med och bidrar till att ständigt öka vår kunskap och kompetens. Därför är det självklart att var och en bidrar till sin och sina kollegors utveckling.
Det finns möjlighet att anpassa tjänsten till tjänstgöringsgrad på 75% om det skulle passa bättre.

Arbetsuppgifter

I din roll som HR-partner agerar du chefsstöd inom hela HR-området.

Du driver våra HR-processer i nära samverkan med chefer, stöttar och utbildar chefer i arbetsmiljöfrågor, hanterar arbetsrättsliga personalärenden, löne- och avtalsfrågor, rekrytering, rehabilitering, on -och off boarding, samordning av prao och praktik, samverkan/förhandlingar och har omvärldsbevakning inom HR-området. 

Du kommer även tillsammans med ledningen arbeta med mer långsiktigt strategiska frågor för att bidra till att våra medarbetare trivs och utvecklas tillsammans med oss. Vi har de senaste åren jobbat mycket med vår värdegrund och tillsammans arbetar vi med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att få tydlighet och engagemang på arbetsplatsen.
Vi på HR/lön jobbar hela tiden med att utveckla våra arbetssätt och är långt fram i vår digitalisering. Din uppgift blir att fortsätta den digitala resan för att effektivisera arbetsflöden, öka användarvänligheten och utbilda våra chefer och medarbetare i våra olika processer tillsammans med löneadministratör. 
För närvarande arbetar vi med strategisk bemanningsplanering där du kommer få en nyckelroll med att stötta cheferna i denna process.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet från liknande roll med ett brett HR-arbete. Du har erfarenhet av att utbilda och stödja chefer i proaktivt arbetsmiljöarbete, systematiskt arbetsmiljösystem och rehabilitering samt har erfarenhet från att jobba med olika friskfaktorer för att skapa en hälsofrämjande arbetsplats. Du är van vid arbetsrättsliga frågor, att medverka i samverkan och ha god relation med fackliga parter. Det är meriterande om du har erfarenhet från kompetensbaserad personalstrategi/rekrytering och att driva och utveckla digitala HR-processer. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är lyhörd, har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Vi ser gärna att du är självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor löpande. Det är även viktigt att du har förmåga att prioritera och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Vi tillämpar provanställning 6 månader. 

Våra värderingar

Våra värdeord samhällsnytta, kunskap och tillsammans är viktiga för oss liksom en hälsosam vardag med mycket rörelse. Vi har fina förmåner i både friskvårdstimme och friskvårdsbidrag. Vi vill att du delar detta intresse och är med och skapar engagemang för dessa frågor. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 % eller efter överenskommelse
Ort Kalmar
Län Kalmar län
Land Sverige
Referensnummer 2024/1
Kontakt
  • Örjan Molander, museichef, 0480-451305
Facklig företrädare
  • Vision/Kim Svensson, 0480-451307
Publicerat 2024-03-01
Sista ansökningsdag 2024-03-31

Tillbaka till lediga jobb